Bereit für die Teamleitung in einem modernen Notariat?
Wir sind ein junges und modernes Notariat mit einem inhaltlichen Schwerpunkt im Gesellschafts- und Immobilienrecht. Wir arbeiten weitestgehend digital und haben ein vornehmlich junges und dynamisches Publikum. Beurkundungen finden sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache statt. Für den weiteren Ausbau des Notariats suchen wir aktuell eine(n) erfahrene(n) Notarfachangestellte(n) bzw. Notarfachwirt(in) für den Aufbau und die Leitung unseres wachsenden Teams.
Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend. Dies umfasst alle im Notariat anfallenden Tätigkeiten, einschließlich der selbständigen Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden. Darüber hinaus baust Du das Team mit auf und gestaltest die Prozesse im Notariat mit. Dazu gehört:
- Du bereitest Urkunden vor und betreust deren Abwicklung, einschließlich der Gebührenabrechnung.
- Du koordinierst Termine und korrespondierst mit Beteiligten, Behörden und Gerichten.
- Du bearbeitest Posteingänge, überwachst Fristen und Wiedervorlagen.
- Du gestaltest die Notariatsabläufe mit, definierst Prozesse und unterstützt das Wachstum des Teams.
Wir freuen uns, wenn Du Folgendes mitbringst:
- Du hast Deine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten abgeschlossen, gerne verbunden mit einer zusätzlichen Qualifikation als Notarfachwirt:in.
- Du hast bereits Berufserfahrung in einem Notariat mit Schwerpunkt im Gesellschafts- und/oder Immobilienrecht gesammelt, idealerweise verbunden mit Erfahrung im Aufbau eines Notariats und der Teamleitung.
- Du bist begeistert für digitale Arbeitsmethoden und besitzt Erfahrung in der Arbeit mit CVC.
- Du hast ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Du bist aufgeschlossen und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
Was Dich bei uns erwartet:
- Wir sind ein leidenschaftlich arbeitendes, kleines Team mit kurzen Kommunikationswegen. Wir führen das Notariat so modern und digital wie ein Start-Up. Wir arbeiten in guter Atmosphäre, gleichzeitig auf inhaltlich höchstem Niveau. Das digitale Arbeiten erleichtert das Arbeiten aus dem Home Office deutlich.
- Es existieren keine festgefahrenen und verstaubten Strukturen. Du baust das Notariat mit aus, genießt viel Vertrauen, Verantwortung und wir unterstützen Dich mit Fortbildungen.
- Für Deine Leistungen erhältst Du ein sehr anspruchsvolles Gehalt.
Neugierig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Schick uns Deine Bewerbung gerne an ab@voy.law.